Gravar reuniões do TeamViewer

Reuniões online são populares entre empresas de todo o mundo. Reformar as reuniões tradicionais em escritórios tomando notas com reuniões inovadoras online sem limitação de tempo e espaço permite que os participantes compartilhem informações e troquem mensagens de forma mais eficiente. Isto é algo que certamente economiza tempo e dinheiro. Porém, quando você contata seu cliente com os detalhes em uma reunião online e acaba esquecendo alguns pontos importantes do que foi discutido, o que fazer? Perguntar para seu cliente novamente não é uma boa opção. Este é um problema complicado, mas você pode resolve-lo se começar a gravar suas reuniões online e assisti-las novamente para voltar às informações que perdeu. Porém, nem todos os programas de gravação suportam os softwares de reuniões online. E mesmo para aquelas ferramentas que lhe permitem gravar videoconferências, escolher a melhor delas é muito complicado. Felizmente, você poderá encontrar melhor neste artigo!

Grave reuniões online


3 programas para realizar e gravar reuniões online

GoToMeeting

O GoToMeeting, desenvolvido pela Citrix Online, é uma ferramenta global usada por indivíduos e empresas para organizar reuniões online. Este programa lhe permite enviar documentos, compartilhar sua tela, entrar em chamadas de conferência e gravar sessões online. Você pode baixar e instalar este programa no Windows 7, 8, 10 ou Mac para iniciar uma videoconferência em alta resolução.

O GoToMeeting é compatível com Android e iOS, podendo entrar em uma reunião com um toque de seu iPhone após baixar um pequeno plug-in. Além disto, o programa funciona como um gravador para gravar o conteúdo de sua reunião e assistir mais tarde. O número máximo de participantes é de 25 em sua versão corporativa. Após o teste gratuito de 30 dias, este programa custa US$ 49 por mês para cada usuário. O GoToMeeting é extremamente fácil de se usar: em pouco tempo você irá se acostumar às capacidades e funções do programa.

Skype for Business

O Skype for Bussines, também chamado de Lync, combina funções do Lync com o Skype comum. O programa suporta videoconferências em alta resolução ou webinars ao vivo entre 250 pessoas, ótimo para empresas pequenas ou médias. Durante uma reunião online, os participantes podem enviar mensagens instantâneas e compartilhar sua área de trabalho com outros. Além disto, o programa suporta VoIP (Voice over Internet Phone) para fazer ligações para celulares ou fixos de forma segura. E você pode até mesmo usá-lo para fazer ligações tradicionais! (Este serviço da Microsoft Cloud ou Office 365 oferece mensagens instantâneas, VoIP ponto-a-ponto, vídeo e a conferência. Não oferece ligações empresariais ou PSTN (Public Switched Telephone Network). As funções do Lync lhe permitem gravar reuniões online com facilidade e compartilhar essas gravações como quiser. O custo de uso do programa é de US$ 5,50 por mês. Se você precisar somente gravar ligações do Skype com seus familiares e amigos, o Skype comum é suficiente.

WebEx

O WebEx é o nome dado a ferramentas online de reunião do Cisco System. O WebEx lhe permite entrar ou criar reuniões comerciais online ou conferências pessoais, suportando videoconferências, compartilhamento de tela, mensagens instantâneas e por voz, e acesso por celular (incluindo iPad, iPhone e celulares Android). O WebEx tem funções nativas que funcionam como um gravador de reuniões alternativo para reuniões de treinamento/negócios ou seminários. Ao participar de uma reunião com o WebEx, o gravador lhe permite converter o vídeo gravado de WRF para WMV com seu editor para assisti-lo em seu computador. O programa também oferece configurações mais avançadas de ajuste de áudio para suas gravações de videoconferências. O WebEx cobra US$ 19 por mês após o teste gratuito de 14 dias. Em uma reunião online, é possível ter uma participação de até 25 pessoas e assistir até 6 webcams simultaneamente na tela.


Como gravar reuniões online

As três ferramentas de reuniões online acima são poderosas o suficiente para lhe permitirem criar ou entrar em videoconferências e gravá-las. Outros programas de reunião online com funções de gravação que pode-se citar são o AnyMeeting, Huddle, FuzeMeeting, Twiddla e Google+ Hangouts. Porém, ainda há alguns programas de reuniões online que não podem gravar o conteúdo da reunião. O TeamViewer é um deles, por exemplo.

O TeamViewer tem uma reputação de ser um método rápido e sem problemas para se arrumar computadores de maneira remota. Além disto, o programa funciona bem para reuniões online e lhe permite compartilhar sua tela, transferir arquivos e conversar com um time de até 25 pessoas. Após baixar e instalar o programa em seu computador, você pode enviar um e-mail aos participantes da reunião com o horário para entrarem na videoconferência e receberem o código de acesso para verem sua tela. Este programa tem uma versão web compatível com o Windows 7, Windows 8, Windows10 e Mac OS. Você também pode usá-lo para criar sessões online em dispositivos portáteis como o iPhone, iPad, Samsung, Blackberry, etc. Mas sua desvantagem é não poder gravar vídeos de suas reuniões online ou conversas por áudio. Porém, não se preocupe! Nós iremos lhe mostrar um programa para gravar reuniões online do TeamViewer: o Aiseesoft Screen Recorder. Para começar, você deve baixar e instalar o Screen Recorder em seu computador.

Passo 1. Abra o TeamViewer em seu computador e ajuste o programa para prepará-lo para sua reunião.

Passo 2. Entre em sua reunião. Após isto, abra o Aiseesoft Screen Recorder e ative tanto o áudio do sistema quanto de seu microfone para que tudo de sua reunião seja gravado em vídeo. Selecione a área de gravação e clique em "REC" para iniciar a gravação de sua reunião.

Grave suas reuniões no TeamViewer

Passo 3. Após completar a gravação, você poderá pré-visualizar e salvar o vídeo gravado, que será salvo no formato WMV. Se você quiser converter o arquivo WMV para AVI para reproduzir em seu celular, você pode usar o Aiseesoft Video Converter Ultimate.

Além de gravar reuniões online, o programa para gravar a tela do PC da Aiseesoft também lhe permite gravar vídeos e áudios de diferentes sites. Se você gostar de jogos, você pode baixar vídeos do Twitch, por exemplo. Caso você goste de músicas, você pode baixar músicas do Pandora usando este gravador de vídeos e áudio. Se você gostar de gravar o gameplay de seus jogos, você pode usá-lo para gravar vídeos do Roblox!

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/ Escrito por Rafa Dias sobre Aiseesoft Screen Recorder

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